PAUTA DE REUNIÃO - 02/03/2010

PAUTA DE REUNIÃO – 02/03/2010

Presentes:

Monique – Comissão
Anelise - Comissão
Lívia - Comissão
Andréia - Comissão
Aline - Comissão
Sonia – Comissão
Juliana - Dorana
Carol - Dorana


Pagamentos:

Valor total da adesão: R$ 1.597,02. A vista com 5% de desconto R$ 1.517,17 (somente dinheiro ou cheque). Em até 3x com 5% de desconto de R$ 505,72 (apenas cheque).

Ou em até 26 parcelas de R$ 61,42 + taxa administrativa de R$ 3,00, só que quem pegar o boleto e pagar no Banco, não pagará esta taxa, será o caso apenas de alguém pagar via internet.

Os descontos serão de 5%, para pagamento a vista, ou em até 3x, este desconto é o fixo até o final.

Se alguém quiser fechar mais para frente é só calcular o nº de parcelas restantes para saber quanto irá pagar.

Também tem opção para quem quer fechar agora mas só terá condições de começar a pagar mais para frente, é só dar um cheque para a data desejada.

O prazo máximo para pagamento é o nº de parcelas restantes, ou seja, a comissão fechou o contrato com a Dorana, em até 32x (sendo que a 1º foi em setembro de 2009), então, se contarmos a partir de hoje, restam 26 parcelas.

Inadimplementos:

Os alunos inadimplentes serão contatados pela empresa para que a mesma, com a devida cautela, procure saber por que o aluno não está pagando, e caso seja necessário, estar realizando um possível acordo.

Demais assuntos:

A nossa colega Pâmela será substituída por outra aluna da turma de pedagogia, pois a nossa colega Andréia está sozinha com aproximadamente 90 alunos.

Estaremos adicionando a turma de Engenharia, que também se formará em julho de 2011, e não tem nenhuma empresa contratada ainda. Será representada por 1 aluno apenas.

A festa ou o Churrasco somente poderá ser realizado mediante 70% das adesões, pois se tratam de eventos únicos que dependem de certo nº de pessoas.

As camisetas dos alunos é a mesma regra, 70% das adesões, porém a Juliana vai verificar se é possível liberar as da comissão, para divulgação, assim que ela me responder, estarei enviando os números das nossas camisetas (P,M ou G).

Sempre que fizermos alguma solicitação, fazer pelo site, e enviar um cópia da mesma para a Juliana para ela acompanhar o pedido.
Referente as Rifas, a hora que agente resolver fazer mais é só fazer a solicitação.

A Juliana vai me mandar também o Preço da Banda Opus, que tocou no último evento do dia 20/02.

A Juliana nos pediu uma lista de e-mails dos alunos de nossas salas para divulgação e atualização de dados, então peço que me mandem o quanto antes. Se tiverem e-mails da sala pode ser, mas só verifiquem com seus colegas se os mesmos estão atualizados. E quero também que vcs me enviem o nº da sala de vcs, e qual semestre que vcs estão para colocar na ata de constituição.

A Agenda de tarefas, bem como, escolha de decoração e Buffet, será realizada apenas no início do ano que vem.

A comissão também deve preencher o contrato de adesão, porém devemos escrever em cima do contrato “COMISSÃO DE FORMATURA”, e não devemos colocar o preço, pois é apenas para controle da quantia de participantes da formatura e demais eventos.

Nos eventos realizados pela empresa teremos prioridades sim, mas a partir do próximo semestre, pois tem gente que vai se formar no final deste ano que ainda não definiu o local.

Mascote:

Fiquei de enviar para a Juliana o nosso modelo para que ela cobre o pessoal de Marketing, mas estarei enviando após constituir a turma de Engenharia para que seja adicionado no desenho.